أكذوبة تنظيم الوقت

ماذا يخطر في بالكم للوهلة الأولى عند سماع جملة "تنظيم الوقت"؟

الوقت شديد الدقّة حتّى أن ذلك الإنسان "السوبر" لا يشتّ حتى لثانية عن جدول الوقت الذي حدّده لنفسه عندما قرر أن يصبح

"منظّماً لوقته"

هل علينا حقّاً أن نحشر أنفسنا بين جدران خلايا الجدول الذي نوزّع فيه وقتنا وكأننا لا نمتلك محيطاً ولا روحاً قد تمرّ بعدة حالات مزاجيّة خلال اليوم الواحد أو حتى الساعة الواحدة!

سأحكي لكم تجربتي الشخصية بعيداً عن "التنظير" وادّعاء العلم والمعرفة في أمر الوقت.

جرّبت كثيراً تنظيم وقتي بالدقيقة في جداول كثيرة، أخلف التزامي مع هذا الجدول وأشتم ذاك وأختنق من الذي يليه، وفي كثير من الأحيان كنت أعود لحالة مهولة من الفوضى بعد كل جدول أفشل بالالتزام به حتى أدركت أنه ليس عليّ التقيّد بجدول ومواعيد دقيقة حتى أستطيع إتمام مهامي كاملةً دون تقصير أو فوضى.

إذاً، ماذا فعلت؟

بكل بساطة، أصبحت أكتب مهامي بخطوطٍ عريضة، ثم أقسّم هذه المهمات إلى مهماتٍ أصغر تحتمل العمل عليها بشكل يوميّ، وبالتالي يوجد لديّ جدول مهمّات شهري، وأسبوعي، ويوميّ. وعليّ قبل انقضاء فترة كل منهم الانتهاء من المهمات المحددة في كل منها سواءً قمت بالمهمات في الصباح أو المسا، بين وجبات الطعام، في استراحات العمل أو في الحافلة!

غدت طريقتي في التعامل مع مهامي أكثر راحةً من ذي قبل، وأصبحت منتجة بنسبة 90% لمهامي أو أكثر وأحياناً أصل لإتمام 100% من المهمّات دون الشعور بالضغط الشديد أو التوتر في محاولة اللحاق بها في الموعد المحدد.

وبالتالي فإن نصائحي لكم على الشكل التالي:

1. ضعوا الأهداف الكبيرة ثم قسموها إلى أهداف أصغر فأصغر حتى الوصول إلى مهمات صغيرة يمكنكم وضعها في قائمة المهام اليومية.

2. لا ضرورة لتقسيم وقتكم بالدقيقة مثلاً (من الساعة 1 حتى 3 دراسة ومن الـ 3 حتى الـ 6 عمل وهكذا) لأن التقيّد بهذه الطريقة لن يشعركم بمتعة المهمات والعمل الذي تقومون به حتى وإن كنتم راغبين به بشدّة.

3. قوموا بوضع مواعيد محددة لأهدافكم (مثلاً إنهاء الكتاب "كذا" خلال مدة أسبوعين) المهم ألّا تبقى مهلة تحقيق الهدف مفتوحة اليدين للتكاسل والتأجيل.

4. اكتبوا مهمّاتكم سواءً في دفتر الملاحظات أو برنامج معيّن على هاتفكم الذكيّ أو حاسوبكم وأنصحكم شخصياً بموقع (Trello) ستجدون في آخر المقال رابطاً مرفقاً له ولفيديو قمت فيه بشرح طريقة العمل عليه.

وفي النهاية، قوموا بما يريحكم أنتم، لا مانع من تجربة أكثر من طريقة لتنظيم مهامكم وأهدافكم ثم اختيار الطريقة التي وجدتموها فعّالة بالنسبة لكم أنتم، فما يصلح لي قد لا يصلح لكم والعكس صحيح.

#غاليلوو 💗

*رابط موقع تريللو: https://trello.com/

* رابط فيديو شرح عن طريقة عمله: https://youtu.be/lab4qmGRelA